Секретарь - Минск, Беларусь - Белшинторгсервис

Описание

Полная административная и информационная поддержка руководителя (в том числе выполнение личных поручений руководителя);

Организация встреч, командировок (заказ билетов, гостиниц) (редко);

Ведение и оформление протоколов совещаний (встреч);

Регистрация, отправка и обработка корреспонденции (входящие, исходящие, заполнение журналов регистрации (электронные, бумажные);

Оформление внутренних распорядительных документов (приказы, распоряжения);

Почтовые отправления, разбор корреспонденции;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров, чай/кофе);

Приём и распределение телефонных звонков;

Встреча и прием посетителей, чай/кофе по необходимости. Требования:

Высшее образование;

Опыт работы не менее 3 лет;

Грамотная письменная и устная речь;

Презентабельный внешний вид;

Хорошее знание офисных программ;

ЧТО ВАЖНО В КАНДИДАТЕ:

*универсальность — способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;

*эффективные коммуникации и информационная логистика — умение управлять информационными потоками;

*организаторские способности' коммуникабельность' трудолюбие' ответственность;

Внимание к деталям, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности. Условия:

офис в современном БЦ S.Union (метро Могилевская);

оборудованное рабочее место;

график работы с 8.30 до 17.00, 5/2;

молодой и дружный коллектив.